使用管理员账号登录 阿里邮箱，进入邮箱管理后台，点击 组织与用户 员工账号管理，通过 新建账号 可创建单个账号，通过 导入 可批量创建账号。...常见问题 如何增加企业邮箱使用人数？请参考相关文档：如何增加阿里邮箱账号数
邮件秘书是阿里邮箱提供的邮件代发协作功能。设置老板账户和秘书账户之后，秘书账户可以代老板账户发送邮件、发起会议等。管理员分配权限 使用管理员账号登录 阿里邮箱，进入 域管理-组织与用户-员工账号管理，搜索目标邮箱，点击姓名进入...
问题描述 发信人通过三方客户端发送邮件给阿里邮箱用户失败，同时发送方告知您的邮箱空间满导致无法接收邮件。例如，使用Outlook客户端发送邮件到阿里邮箱时，会提示以下报错：User's disk quota exceeded.552 mailbox is full.receiptor's...
本文主要介绍如何设置企业信息。1、管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面。...域名 形式的地址登录邮箱。条件：1、完成添加mail这条CNAME解析记录，记录值参考文档：MX、CNAME和TXT记录的名词解释。2、完成域名备案工作。效果展示：
问题描述 在登录阿里邮箱网页端时，出现“密码错误次数过多，当前账号已被禁止登录，请联系邮箱管理员处理”的报错。同时，通过第三方客户端登录时同样报错，提示用户名或密码错误。问题原因 此情况是由于邮箱账号存在连续...适用于 阿里邮箱
登录阿里邮箱后，打开左上角的“应用中心”图标，选择“通讯录”，进入后点击“添加联系人”，输入姓名、邮箱、手机号码等信息后给联系人分组，然后点击保存或保存后继续添加联系人。
概述 使用阿里邮箱发送邮件时，如需跟踪邮件对方是否已读，可通过邮件回执功能实现。使用阿里邮箱接收邮件时，如不希望发送给对方已读的回执，可通过邮件回执功能实现。详细信息 跟踪发出去的邮件，并确认对方是否已读。在使用邮件回执功能...
请登录 阿里邮箱控制台，单击目标邮箱域名右侧的 管理，单击 设置解析-一键添加邮箱解析。详细解析信息请参见 阿里云（万网）域名使用阿里邮箱如何设置解析?2、如果您不是使用在阿里云注册的域名，或者使用的不是阿里云提供的域名解析服务...
本文旨在对某些企业原邮箱数据只保存在本地的用户，通过Outlook客户端配置IMAP模式反传本地邮件数据到阿里邮箱的操作说明。顺序：步骤：说明 1、大部分版本的Outlook已不支持同时配置多个相同地址的账号，即便服务器地址不一致。可以通过给...
什么是功能邮件链接？功能邮件链接是指在审核邮件、通知邮件（如下图）等功能邮件中，用于跳转到邮箱...什么情况下需要设置功能邮件链接？...设置功能邮件链接的方法 管理员账号登录 阿里邮箱 域管理界面 企业定制 界面定制 定制邮箱登录地址。
阿里邮箱邮件监控的主要作用：根据企业需求对部分或全部员工的阿里邮箱内收发的邮件进行监控。有助于企业备份邮件，保存重要信息和证据。说明 免费版不支持该功能，版本差异请参考 版本介绍。邮件监控功能特点 阿里邮箱邮件监控功能，可以...
本文主要介绍阿里邮箱如何设置IP登录限制和IP黑名单。一、功能说明 IP登录限制：IP登录限制添加后限制对象只能通过设定的IP、IP段或地区登录邮箱或客户端，例外对象不受限制。IP黑名单：IP黑名单添加后所有账号（包括全局白名单账号）均不...
本文旨在对某些企业原邮箱数据只保存在本地的用户，通过Foxmail客户端配置IMAP的模式反传本地邮件数据到阿里邮箱的操作说明。顺序 步骤 说明 接收迁移数据的阿里邮箱域名MX解析已经切换到阿里邮箱。接收迁移数据的阿里邮箱账号IMAP服务已经...
购买阿里邮箱后会自动分配一个postmaster主管理员账号，主管理员可以把普通员工账号授权为分级管理员，对其设置可管理的部门范围、授权管理权限。分级管理员可以协助主管理员更高效的管理邮箱。重要 分级管理员不能再创建分级管理员。...
添加方法：如下以阿里云解析DNS为例：1、登录 阿里云解析DNS，在列表中选择需要解析的域名。单击“解析设置”，进入解析设置界面。2、在解析设置界面，单击“添加记录”，填写完成点击“确认”。示例：记录类型：TXT 主机记录：@记录值：v=...
阿里邮箱网页端的 打印邮件 功能，可以直接在查看邮件时对邮件内容进行打印，操作步骤如下：1.登录 阿里邮箱网页端，点击打开需要打印的邮件至邮件查看界面；2.在邮件内容页面区域单击鼠标右键或点击“更多”按钮，在弹出的选项栏中点击 ...
1.准备工作 1.1 如果您的域名服务商是阿里云（万网），请登录 阿里云解析DNS。在列表中选择您的邮箱域名。单击 解析设置，进入解析设置界面，如下图所示：1.2 如果域名不在阿里云购买，请找到您的域名提供商，并进入域名管理页。不同域名商...
操作步骤 登录 阿里邮箱网页端，单击 写邮件。撰写邮件并发送。收件人和抄送人：可以输入或选择多个邮箱地址。主题：输入邮箱主题。添加附件：如果您的邮件需要附上文件或图片，可单击 添加附件，选择目标文件或图片，也可以直接将图片粘贴...
本文主要介绍如何设置接收邮件时的显示名。登录阿里邮箱网页端 点击页面右上方的设置图标 邮箱设置 显示设置 选择 收件名称显示 即可自定义设置。
如果企业要求员工只能在公司内使用三方客户端登录邮箱，请操作关闭【允许使用第三方客户端】后添加公司网络IP为安全登录IP；如果企业不允许员工使用三方客户端登录邮箱，请操作关闭【允许使用第三方客户端】或【关闭SMTP/IMAP/POP服务】。...
说明 免费版不支持该功能，版本差异请参考 版本介绍。什么是公共邮箱？...它不是分配给单个个人的，而是为一个团队...首次操作请使用postmaster账号登录操作，或前往 企业定制-分级管理员，给分级管理员分配一下【公共邮箱管理】的权限后再操作。
如需对收到的邮件进行自动回复，可以通过阿里...单击 保存。...在 设置 页面，选择 邮箱设置 收信规则。在 收信规则 页面，单击 新建收信规则。...如果问题仍未解决，请单击文档右下方的 反馈 并填写具体问题，请填写邮箱地址方便我们与您取得联系。
登录阿里邮箱 网页端 进入 网盘 页面，可进行上传、下载及分享文件等操作。大附件中转站：邮件中添加为超大附件的文件，集中在这里存储管理。群组共享文件：当加入到某个群组后，该群组成员存储的文件会保存在群文件中；非群组成员无法查看...
添加风险链接提醒白名单操作步骤 使用管理员账号登录阿里邮箱网页端，默认进入域管后台，点击 安全管理—风险链接警示。点击 添加白名单，填写要加白的域名，点击 保存。说明 白名单自动包含设置的域名的子域名。例如，如果设置了“example...
操作步骤 登录 阿里邮箱网页端，单击右上角的 设置 图标。在 设置 页面，选择 账户与安全 账户信息。在 账户信息 页面，先单击 使用自定义名称 单选按钮，再输入发件人的自定义名称。说明 收信方可能优先使用通讯录里的名称展示，昵称设置...
问题描述 开通阿里邮箱后，邮箱管理控制台中解析状态显示为 解析未生效。问题原因 阿里邮箱管理控制台中的解析状态检查是一个定时的自动验证功能，该功能会在特定时间自动运行并检查您的域名解析状态。如果控制台中显示 解析未生效，可能的...
使用管理员账号登录 阿里邮箱，进入邮箱管理后台。点击要编辑的账号姓名进入账号编辑页面，如下图所示点击重置密码。输入新密码后点保存即可重置完成。说明「初次登录修改密码」默认勾选，勾选后邮箱账号登录时需要修改密码。说明 密码设置...
本文主要介绍阿里邮箱如何设置收信规则及对历史邮件分类。...2、手动执行规则：登录 阿里邮箱，设置-邮箱设置-收信规则，选中要执行的收信规则，单击 手动执行规则 按钮即可。注意事项：收信规则的 执行状态 为 ON 时规则为生效。
当企业外部邮箱地址来信时，会以在此处设置的警示样式提醒收件人。管理员可在邮箱管理后台对外部地址显示提醒做自定义设置，可设置对发件人名称做出一般警示和对发件人名称、发件人地址做出高级警示。也可以对来自添加白名单的域名的邮件不...
使用管理员账号登录 阿里邮箱，进入邮箱管理后台。勾选需要删除的账号，点击右上角的 删除 按钮，弹出系统提示“删除账号将会清空历史邮件，您确定要删除账号吗？点 确定 完成删除操作，被删除账号会进入 账号回收站 中。说明 删除的账号不...
问题描述 使用阿里邮箱时，三方客户端只能收取网页版邮箱的部分邮件，无法收取所有邮件。问题原因 可能存在以下原因：客户端的收信协议使用了POP3协议，该协议下客户端与网页版邮箱的操作不能同步，客户端只能同步网页版的收件箱邮件。IMAP...
登录阿里邮箱网页端 单击页面右上方的 设置图标 通用设置 提醒设置 处即可自定义消息提醒。如果允许接受新邮件提醒，在收到新邮件时，已勾选的文件夹会接收相应的红点提醒。如果允许了新邮件提醒的同时开启了桌面弹出通知，还会通过浏览器...
本文主要介绍关联邮箱功能。关联邮箱有什么作用？关联邮箱创建成功后，员工可以进入到自己所关联的邮箱中查看邮件，以代理身份发送邮件。...阿里客户端暂不支持切换关联邮箱。注意事项 1、每个被关联的邮箱最多可以设置200个关联成员。
阿里邮箱支持在线预览附件，用户无需将文件下载到本地即可查看详情。场景 用户在接收带附件的邮件后，可通过在线预览功能查看附件的详细内容。目前仅支持查看，如需编辑附件，需先下载到本地。步骤 登录阿里邮箱网页端或自有客户端，鼠标...
问题描述 阿里邮箱中的邮件内容被无故修改，即发件人邮箱账号发出的邮件收件人未收到，而收件人实际收到的邮件中的内容并非发件账号本人的邮件内容。...2、所发送的邮件被病毒恶意跟踪窃取信息：例如客户端的电脑被安装了病毒...适用于 阿里邮箱
本文主要介绍如何设置定期修改密码提醒。说明 在到达提醒改密周期前5天，未修改密码的用户会每天收到一次邮件提醒。...改密周期可设置为1个月、2个月、3个月、6个月或1年，默认设置为1个月。...6、设置完成后点左上角“保存”按钮保存。
登录阿里邮箱网页端，单击右上方的 设置 图标，可自定义反垃圾选项设置。低 所有到达个人收件箱的邮件都视为正常邮件 中 除黑名单以外的所有邮件都不视为垃圾邮件 高 根据反垃圾规则以及黑白名单设置来过滤垃圾邮件 严格 只有白名单和联系...
如果您经常使用某台设备（如您的移动办公电脑）登录阿里邮箱，您可以将这台设备添加为阿里邮箱可信设备。1、可信设备登录，不需要进行手机/安全问题的认证；2、可信设备异地登录，不触发异地登录提示。说明 可信设备信任的是浏览器，之后在...
邮件阅读模式设置 登录阿里邮箱网页端，单击右上方的 设置 图标，设置邮件阅读模式，下面对标准模式和会话模式进行图解。标准模式 按照收到邮件的时间点和先后顺序展示邮件列表。会话模式 根据邮件主题层叠展示邮件列表，将同一主题的多封...
阿里云App的虚拟MFA工具提供了MFA密钥导入和导出功能。通过这些功能，您可以将MFA密钥以加密文件形式备份到安全空间，以便在更换移动设备或误删MFA时进行恢复，从而确保账号安全并便于后续管理。前提条件 请您确保阿里云App已升级至V4.6及...