停班不停工,远程办公助力击穿疫情下企业困局

CORNERSTONE 2020-02-17

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2020年的开局太不寻常,一场新冠疫情闹得大家都过不好年,这个春节假期对于我们来说可能是史上最长春节。除了待在家里不能出门外,对我们生活并没有其他的影响。但疫情对各大企业的影响可不是那么简单了。

因疫情原因,很多企业都延长了假期,同时也组织团队成员们开启了远程办公的模式。没办法,日子还是要过的,开工也是要开工的,市场可不会等一切恢复正常才开始运转。

但作为职场从业者,我们也要体谅一下企业家,这两年很多中小企业发展也不容易,就业市场去年就已经相当严峻,如果企业抗不下去,那么从业者也会遭遇职场寒冬。

有人说了,企业那么有钱,不就延期上班,有那么夸张么?

能这么问的,一定是对现金流没啥概念的,很多时候不是企业没钱,而是现金流扛不过去,资金链断裂,这是很可怕的事,强如西贝这样的大企业,如果这样下去,也只不过能扛过 3 个月,400 家门店啊,光算算每天的各种成本得有多少了。

所以,呼吁大家真的要多理解广大企业家,尤其中小创业者,这个年头,创业真的太难了。

而这时候,我觉得,远程办公,也许是值得考虑的三赢选择。

对社会、企业,以及个人而言,远程办公的好处还是不少的。

对社会而言,有以下好处:

1、当然是有效防止疫情的传播,这是目前头等大事。

但从长远来说,远程办公其实并不只有这一条好处。

2、无需高峰出行,低碳环保。还能有效缓解交通拥堵。

这也是有效缓解社会压力的一种体现。

对个人而言,有以下好处:

1、节省时间,对于员工而言,可以减少通勤时间,可以更灵活的安排自己的工作,甚至可以选择自己喜欢的城市,使员工主动去做事情,然后以结果驱动。

2、省钱,不用为了照顾工作住在非常昂贵的城区,居住的选择非常广,甚至可以异地办公。

3、兼顾家庭,可以有时间接送孩子上下学,可以选择靠近子女学校的住所,更多时间给孩子辅导功课,哪怕坐在那里做自己的工作,只监督孩子学习呢。

4、不用假装努力工作,更有效率,更具有目标性,干扰更少。

不需要想办法在工作时间摸鱼,不需要应付性的 996,能尽快完成目标,剩下的时间是自己的,做事效率理论上会更高。

对公司而言,其实也是有一定好处:

1、降低办公成本

如果长期鼓励远程协同办公,可以极大降低企业办公环境的租金成本。

2、降低用人成本

可以有更宽的招聘范围,可以更灵活的招聘异地优质人才。

鉴于以上,远程办公,理想固然很美,现实依然困难重重。

凡事皆是权衡,很难奢求完美。在特殊阶段,也许我们应该认真思考一下,能不能让远程办公的优势更多发挥出来,同时更好的遏制其劣势,如果能在适当的领域找到有效的工具,让远程办公变得有效率,可控性强,那么对企业,对员工,以及对社会,其实是三赢的结果。

最近我的小伙伴告诉我,有一个很好的工具产品,非常适合信息产业,以及传统行业中从事信息领域研发的部门,开展远程协同办公使用。

这就是 CORNERSTONE

前面我们提到,对于远程协同办公,企业最大的烦恼是不可控,沟通不可控,效率不可控,质量不可控,最终导致项目不可控。我们看看 CORNERSTONE 是如何解决这个问题的。

可视化的项目管控

1、任务看板

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CORNERSTONE任务看板截图,您可以在此设置工作流程中每一步工作的具体内容,以及制定日后的工作任务,在工作开始时事先梳理清晰的工作流程,是提升工作效率的良好开端。

2、甘特图

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CORNERSTONE甘特图以周期为维度展示数据,在“周期”的基础上,还可以加入“责任人分组”和“人力视图”、“工作日”等筛选条件,多重条件并列展示,每个人的工作任务及工作量就都一览无遗了。管理者用它来监控项目进度和每个成员的工作量,可以更好地把握项目的整体。

3、燃尽图

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CORNERSTONE燃尽图展示了项目的所有进程,提供预期与实际状态的评估,可帮助项目经理随时进行项目偏差分析,及时调整项目方向,规避风险。

4、项目统计视图

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作为项目负责人,通过统计视图就可很直观全局掌控项目的进度,每个人的工作效果,工作价值。

而作为员工,也很容易清晰的看到自己的任务安排,以及工作目标。

更重要的是,每一份产品需求的确认和完成都有案可查,历历在目,这比当面交流可能更具有效率,因为,很多时候,当面交流的内容,没有证据,事后争吵,这种事情数不胜数吧。现在好了,都在系统里列的清清楚楚,真到争吵的时候,铁证如山有没有。

精细代码管理

统一管理代码资源,方便随时随地访问

精细权限控制,可对分支、文件单独设置权限

完整、清晰、可视化地记录代码变更过程

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在开发者提交代码后,自动触发代码质量分析,减少人工审核,提升效率。同时支持在线代码评审,帮助企业提升代码质量。

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多人协同开发,我相信很多人都知道版本控制的重要性,以及如何防范相互干扰,如何保持质量一致性的重要性,有此CORNERSTONE在手,就算天各一方,其实也可以很好的保持代码质量,避免干扰。

整合即时通知

支持微信、邮件、飞书即时通知,有新的变动,新的需求,新的评审,第一时间通知到有关人员,员工只要带着手机,就不会错过最新的变动和诉求。
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能及时通知到位,也是企业最关心的可控问题。

你说以上,能不能解决所有远程办公所面临的问题,坦白说,不可能,但在研发领域,在信息产业相关领域,已经解决了足够多的问题,已经很值得去广泛应用。

远程办公,真的是社会,企业,个人三赢的事情,如果借此契机能够走出新的模式,不仅仅是度过当前难关的问题,也许能极大降低信息产业的创业成本,带来更多的创业机会也未可知。CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用,点击即可免费申请CORNERSTONE

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