如何借助信息化的力量,使采购工作变得更加高效 ?

8manage软件 2019-08-28

采购管理系统 采购管理软件 房地产行业采购管理 供应商管理软件 建筑行业采购管理

【导读】采购管理信息化不仅是成本控制的有效手段,更直接关系到房地产企业项目的施工质量和水平。如何通过先进的信息化采购管理系统,把粗放式管理变为精细化管理,提高房地产项目采购效率,降低成本,是当下房地产企业所要关注的重点!

当前,在面临着国家限购限贷、融资收紧等多种调控手段,以及拿地竞争、销售乏力等多种压力下,房地产行业整体规模增速放缓,行业利润水平中枢呈现下滑的态势,房地产已经离开规模即效益的时代,进入白炽化的竞争阶段。房地产企业纷纷正式开始盘整,进入精细化管理阶段。“注重管理,提升效率,控制成本,实现有质量的增长”成为大多数房地产企业的执行目标。

采购作为房地产企业项目开发活动的有机部分,是直接作为成本控制的源头,亟待进行信息化升级,从而提高采购管理效率和降低成本。所以,如何借助信息化的力量,使采购工作变得更加高效,实现供应链的进一步优化,进而降低采购成本,提升企业竞争力,成为当下众多房地产企业的共同难题!

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房地产企业一般是集团化企业,其分、子公司和项目部数量较多,难以管控各公司和项目的采购情况。而且房地产企业开发项目的采购比较复杂,涉及多种施工材料、设备等物资及专项服务的采购,具有类别繁多、产业链长、关联度大的特性,加大了企业的整体采购管控难度。在缺乏信息化管理的情况下,传统的低效率采购模式容易出现各种问题。为了适应集团企业的采购和业务需求,信息化采购成为必要。

1、集中式采购,优化采购流程,降低成本

房地产企业采购种类繁多,覆盖面较广,各子、分公司的分散采购容易导致整体采购计划与执行不一致,造成采购成本和预算超额。对于集团化的房地产企业来说,通过集中采购的规模采购能够有效整合和控制集团整体资源,发挥规模采购优势,从而优化采购流程,降低成本。

房地产集团企业通过集中采购平台,建立完善统一的制度和流程,能够有效对各下属公司的采购进行有效监控和指导,控制采购过程中灰色地带的产生。比如8Manage SPM采购管理系统,房地产集团可通过系统对各下属公司的采购计划、订货、入库、预算等进行有效控制和跟踪,从整体上把控采购业务的进行。

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对于房地产企业成本掌控细致和精准的要求,8Manage的成本与预算管理,有效管控各子公司和项目情况,进行合理分配,实现采购资金的量入而出。企业可根据不同的需求选取不同的定价方式,如快速询比价、竞价、合同协议价、持续要约报价等,能够以最高效的方式获取最优的采购价格。

2、招采一体化,公开透明

房地产企业通常采用电子招投标的方式开展项目,通过招标采购能够有效降低成本,建立和维持供应商伙伴关系。对于房地产企业的招标采购项目而言,一个公平、公正的竞争平台和环境十分重要,在很大程度上能够防范舞弊。

8Manage招采一体化管理,从招标立项-供应商预选-应标-评标-选标-结果公布等全过程管理,通过全面的招标规则定义,有效落地实现在招标预算、审批、权限控制以及供应商数量、资质、抽取等方面的管理规则,对招投标过程进行全面有力的监控,实现公平公正公开的招投标活动。

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3、供应商绩效驱动,培养高质量的供应商队伍

最优供应商的选择是房地产企业构建优质供应链的关键所在,与供应商建立伙伴关系具有战略作用。然而房地产行业采购种类众多,周期长,面临爆发式增长的供应商数量使企业难以进行有效管理。而且不同的分公司缺乏统一的评分标准,难以进行供应商考核,甄选出优质供应商。

采用基于绩效驱动的供应商管理和库存驱动竞争的RFQ及竞价方式,是房地产企业提高竞争力及获得更优性价比的供应链策略。企业可通过8Manage在线寻源、询价、投标、采购及验收,获取供应商的KPI,通过统一完善的考核评分机制,有效掌控供应商的价格、质量、交付、投标及服务等多维度情况,进行绩效评估及淘汰,保证高质量的供应商队伍。并通过在线协同平台,保证与供应商的及时沟通与协同,提高工作效率。

4、文档自动化,最大限度节省人力和时间成本

在房地产企业开发项目中,涉及大量和种类繁多的设备资质文件、合同、审批文件、订单等文档资料管理,若使用人工的管理方式,更新和保存难度极大。8Manage电子文档允许版本更新、检入检出以及关键字检索,节省大量的人力和时间成本。更提供可视化大数据报表,各类报表直观地展示采购业务相关数据,实时更新,帮助房地产企业管理者及时洞悉问题,做出有效决策。

另外,供应商和采购人员可通过手机APP直接登录系统,进行询价报价和订单管理等采购日常业务操作,使双方交互更及时,协同更高效。8Manage更支持云端租用、高度定制以及二次开发,为房地产企业发展提供高质量的服务支持。

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值得一提的是,8Manage是基于同一设计同一系统,集项目、采购、客户、销售、人事、OA等功能为一体的管理系统,具有高集成性、灵活扩展、可自定义的特点。对于外来系统,可进行无缝集成与对接,保证数据的实时传递,实现企业整体业务的高效协同运作。

8Manage致力于房地产企业决策、开发、经营的效率和管理水平提升,推动信息化采购管理为房地产企业创造更多价值。目前,深圳广田、深圳天健集团、绿地集团等众多知名房地产企业已成功上线8Manage SPM采购管理系统,通过集中采购管理模式,实现电子化采购流程、电子招投标、供应商等信息化管理,大大提升企业竞争力。

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