IT项目协调

简介:

    时间总是过得很快,不知道那个名人说的。

    最近时间过的很快,当然中间还是有了很多的问题,这些问题让我总是忙于如何细节性的解决,展现出了没有站在一个高度解决问题的弊端。何为高度,就是本质问题,一个团队做的所有的东西都是在围绕一个本质。确切的说是目的,个体有利益,团队也是有利益驱动的。

    先说下自己这次错误。由于公司扩展迅速,现有办公位置不够,急需要新增办公区域,当然牵扯到信息化,网络硬件实施部署。当然这些部署和运营行政密不可分,行政要考虑到桌位摆放,过道空留位置,美观等一些因素,作为IT当然也需要跟行政确认这些需求,才能确定IT布线等方案。由于在施工前一天,行政领导突然改变了一个过道的位置,只有本人在场,然而,我没有及时跟施工方和采购将这些东西确认,没有向本部门领导汇报。第二天出差,导致第三天回公司后发现问题所在,牵扯到了。需求未实现,施工方无法工作,采购报价变动、材料人力物力可能浪费等一系列问题。

    中间细节性东西不过多描述,问题的产生本身在哪里出现的?为什么会出现这样的问题?

    1:没有一个明确的流程,需要多方确认的项目,需要多人参与确认

    2:出现需求改动没有及时沟通

    3:问题出现时候,参与各个环节都在为利益考虑:a:需求不想改变。b:施工方不想增加工作量。c:采购部不想工作重做,拖延他工作进度。

    问题解决:

    首先从高度去看待这次项目:

    为什么要做这些?新来员工需要工作位子,项目紧急。

    出现的问题对整个项目影响是否大?改变方案代价解决问题的代价是否可以成正比

    针对这个问题可分为两个方案:方案一:改变需求 方案二:所有重做

    将两个方案对比:方案一是最快,最完美的解决方案。

    实际过程中也是按照方案一进行的。但是为什么要将此事记录?因为文字叙述都是简单的,但是实际工作环节中问题是随机的,还有一些人际沟通问题,部分的官僚。我越来越羡慕那些团队领导人。他们会遇到多少问题,那么多的问题又是怎么完美解决的。

    好奇心!!!



     本文转自2013yang 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/yangeinstein/1975017,如需转载请自行联系原作者


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