以往我使用
Outlook2010
来管理文档资料，划分不同的文件夹存放不同类别的 资料，日积月累发现整理起来十分困难，通过强大的搜索功能区查找文档， 不过由于对附件支持不能超过
20MB
大小，只能归档文章。我想要找到一种简 单的办法可以把附件等都能打包放在一起，这样的话找文档资料那就更好归 类，而且可以编辑方便。
在准备培训课件时，把相关的课件都拖到
OneNote
中，按照
OneNote
包来保 存，打开后展开到我的文档的
OneNote
文件夹中，课件可以嵌入到
OneNote
中，也没有大小的限制，如果删除其中的页面，可以直接从删除的文件夹中 恢复，使用时分成一个个子页面，保存时可以打包。
于是，继续使用
OneNote
发现更多的实用功能，可以当作助理来用。我们建 立一个笔记本后可以增加新分区和新分区组，显示在左边的工具栏，右边可 以提示每个页面的主题，另外，每个页面建立后都可以显示建立的时间，时 间是不能修改的。这样以后通过时间戳的标记可以回想起当时打开使用的情 景，我们在拖动其他
Office
的内容时，也会自动带上来源地和时间，我们只管 用，不用担心保存和内容丢失，
OneNote
使用也非常稳定。
OneNote
可以使用便签，替代掉以往我们使用的记事本，好记性不如烂笔 头，我们把想法、灵感、心情等所能想到的都可以随时随手记下，真不知道 会漏掉什么，我们能直接截图，录音，扫描，还可以使用
OneNote
打印机把 其他软件的结果直接输入到
OneNote
文档中，比如加密的
PPT
都可以直接打印 到
OneNote
，页面无限制使用，往右往下自动扩充，想放什么都行。
其实，
OneNote
跟
Outlook
结合的最紧密，可以加标记，这些标记有待办事 宜、重要性、问题等等，可以把当前的内容直接转到邮件中，查看
Outlook
邮 件和会议详细信息，我们不用担心两者的互通性，简直是兄弟俩，我们可以通过鼠标来滚动显示页面大小，只用关注内容，检查起来也很方面，在
OneNote
里写好文档，然后才复制到其他的
Office
软件中，我们使用
OneNote
来做助理，工作变得很轻松。
本文转自 zhaiken 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/zhaiken/651904，如需转载请自行联系原作者
