第六章 时间管理
按时完成
设定和满足最后期限，明确需要完成的工作，将如何完成这些工作，需要那些资源，花费多长时间，制订和控制进度。
- 定义活动
- 活动排序
- 估算活动资源
- 活动工期估算
- 制订进度
- 控制进度
时间管理就是将工作分解为活动，以便按顺序安排，并为各个活动做出估算。
定义活动过程
属于计划过程组。
输入
- 组织过程资产
- 企业环境要素
- 范围基线(WES词典，WBS，项目范围说明书)
工具和技术
- 分解
- 模板
- 专家判断
- 滚动计划，渐进明细，先做一部分计划，然后执行，接下来转向下一部分，敏捷开发的项目用的这种
输出
- 活动清单
- 活动属性(前导活动，后续活动，约束)
- 里程碑清单
活动排序过程
属于计划过程组
输入
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 组织过程资产
- 项目范围说明书
工具和技术
前导图法(PDM)
- 完成 - 开始(FS)
- 开始 - 开始(SS)
完成 - 完成(FF)
外部前导图
- 任意前导图
- 强制前导图
输出
- 进度网络图
- 活动属性更新
- 活动清单更新
- 风险登记更新
后面三个都叫做项目文档更新
资源包括人、设备、位置或完成计划的所有活动需要的任何其他东西。对于活动清单中的每个活动都需要为之分配资源
估算资源
属于计划过程组
输入
- 活动清单
- 活动属性
- 资源日历
- 企业环境要素
- 组织过程资产
- 企业环境要素
资源日历是估算活动资源过程唯一新增的输入。
工具和技术
- 专家判断
- 替代分析方案
- 已发布的估算数据
- 项目管理软件
- 自下而上的估算
输出
- 活动资源需求
- 资源日历
- 活动清单
- 活动属性
估算活动资源过程的几乎所有输出都直接用作为活动工期估算过程的输入，正是从这里得到最后的活动工期估算。
活动工期估算
属于计划过程组
输入
- 活动资源需求
- 资源日历
- 活动清单
- 活动属性
- 项目范围说明书
- 企业环境要素
- 组织过程资产
技术和工具
- 专家判断
- 类比估算
- 参数估算
- 三点估算
- 储备分析
项目评价与审查技术(PERT)
输出
- 活动工期估算
- 活动属性
活动工期估算包括对每个活动的估算。这是活动工期估算过程的主要输出。
制订进度
时间管理的核心。
输入
- 资源日历
- 网络图
- 活动清单
- 活动属性
- 活动工期估算
- 活动资源需求
- 组织过程资产
- 企业环境要素
- 项目范围说明书
制订进度会把你目前为止得到的一切组合到一个最终进度中。其他时间管理过程的所有输出都成为制订进度的输入。
技术和工具
每个过程都允许对前一个过程做出更新，所以发现变更时，可以把它们包括在进度里。
在之前的过程中，一直都存在活动清单、活动属性、活动资源需求的变更。
- 关键路径方法。关键路径是一连串活动，如果其中任何一个活动延迟，就会延迟整个项目。浮动时间告诉你还有多少额外时间。
时间管理中的所有过程都会结合在一起。制订你的进度时，就是使用在活动工期预算过程中得出的活动工期。
找出各个任务的最早开始时间和最早完成时间时，你会准确地知道你有多大的自由度可以调节这些活动的开始日期而不是引发问题。
得出最晚开始时间和最晚完成时间能帮助你了解你对进度的掌控程度。一个最晚开始时间或最晚完成时间很大的活动意味着你将有更多选择。
- 赶工。赶工意味着增加资源或者转移资源来缩短进度。赶工总会增加成本，而且还不一定起作用。
- 快速执行项目。重叠活动。
赶工和快速执行都是进度压缩工具。
- 蒙特卡洛分析。使用计算机来对不确定性建模
- 进度工具
- 绩效审查。使用关键链法
- 资源平衡
- 调整提前和滞后
- 进度压缩和进度网络分析
输出
- 项目进度
- 里程碑清单
- 进度数据
- 进度基线
- 更新和请求的变更(活动需求、资源日历、活动属性、项目文档更新、风险登记表)
更新会调整先前过程的输出，从而不必反复去重做这些工作。
控制进度
项目经理不能坐等变更发生。
输入
- 项目管理计划
- 进度
- 工作绩效信息
- 组织过程资产
输出
- 请求变更
- 组织过程资产更新
- 项目文档更新
- 项目管理计划更新
- 工作绩效考核更新
控制进度更新什么
管理进度变更意味着保证所有进度文档是最新的。
- 进度基线
- 组织过程资产
- 活动清单
- 活动属性
- 进度数据
- 项目管理计划
度量和报告绩效
进度变更时，需要进行绩效考核，使干系人了解最新情况。
进度控制的工具和技术
- 差异分析
- 绩效审查.进度差异(SV)和进度绩效指数(SPI)
- 调整提前和滞后，假设分析和进度压缩
- 进展报告。了解团队完成了那些，已经达到了哪些里程碑
- 项目管理软件
- 资源平衡
只要生成了有关你的项目的数据，就应该把它增加到组织过程资产中，以便将来的项目使用。
总结
时间管理提到的重点需要计算的有
- 三点估算，项目评价与审查技术(PERT)
- 关键路径方法
单独做笔记来记录。
时间管理的几个阶段实际上是一直在调整项目相关的文档，使最后的输出项目进度更加准确。
实际工作经验来讲，赶工真的不一定能缩短进度，但是增加成本是肯定的。
参考资料
- 《Head First PMP 第二版》
