《Word 2003从入门到精通》第一讲（概述与基本操作）

讲师　　朱先忠

Part 0 课时计划、授课对象及学习方法

1 听课对象和目标

任何想学习Word 2003的用户，从４－５年级小学生至七八十岁老人，只要具有最基本的计算机操作基础即可。

主要针对听课用户：大中专学生；Microsoft Office考级学生；事业单位职称考试需求；以及各类走上工作岗位的年轻朋友。

学习目标：能够熟练地掌握WORD图文表混合排版技术；并能够熟悉地像图书写作和毕业论文这样的复杂文档的排版。帮助同学顺序通过全国一级Office中Word考试。

2 学习方法

１、认真听课，从“概念”理解入手

２、强化“步骤”观念，特别是第一步

３、多上机实践，熟能生巧

４、上机时首先要忆起操作步骤，强调“先准确再熟练”的学习过程

3 计划－８课时

Part 1 概述与基本操作

1 概述

1.0 WORD主要功能及使用WORD典型流程

（1）Word 2003主要功能

（２）推荐高效使用WORD流程

1．启动Word，创建一个新文档并保存，以确定文档的保存位置及名称。

2．输入文字、插入图片及表格等，注意随时保存文档。

3．编辑内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。

4．格式化文档，即修饰文档内容，注意随时保存文档。

5．页面设置，预览打印效果。如果需要修改，则转回第3或4步；如果不再需要修改，则打印文档。

1.1 WORD的启动与退出

（1）Word2003的启动

启动Word 2003的常用方法有以下几种：

①单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】。

②双击桌面上已建立的Word快捷方式图标。

③双击打开已建立的Word文档。

（2）Word2003的退出

退出Word 2003的常用方法主要有以下几种：

①单击Word程序窗口右上角的【关闭】按钮。

②单击【文件】菜单中的【退出】命令。

③双击Word程序窗口左上角的控制图标框。

④使用快捷键Alt+F4。

注意：单击【文件】菜单中的【关闭】，关闭的是Word文档窗口；单击【文件】菜单中的【退出】，将结束整个Word程序，产生的结果是不同的。

1.2 WORD 2003窗口组成

Word 2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏和任务窗格等部分组成，如图所示。

Word 2003的窗口组成

【提示】任务窗格是Word 2003新增的工具栏，它通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接形式出现，随时供用户使用。任务窗格主要由【开始工作】、【帮助】、【搜索结果】、【剪贴画】、【新建文档】、【样式和格式】等14个项目组成有少部分任务。

１．标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺。在普通视图下只显示水平标尺，只有在页面视图下才显示水平和垂直两种标尺。标尺除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置左右缩进、首行缩进、制表位、页边距尺寸等。

２．编辑区

编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的工作区域。闪烁的“I”形光标即为插入点，可以接受键盘的输入。

３．滚动条

滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。此外，可以向上滚动一屏； 可以向上滚动一屏； 可以上翻一页； 可以下翻一页； 可以按指定浏览方式（垂直滚动条下部的圆点，可以按10种对象浏览）。

４．状态栏

状态栏位于Word窗口的最下端，它用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。位置值是指从页面顶端到光标的距离。状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。当启动某工作方式时，该方框中的文字即呈黑色。例如：双击“改写”方框，此时“改写”两字呈黑色，表示输入处于改写状态。再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。

５．视图切换按钮

视图，即查看文档的方式。Word提供了五种视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，但更简便的方法是单击水平滚动条左端的视图切换按钮。

（1）普通视图－前期以文字为主的粗处理

特点：占用计算机资源少，响应速度快，可以提高工作效率。

但在普通视图下，页与页之间用一条虚线(分页符)分隔；节与节之间用双行虚线表示，虚线中间注明分节符的类型；无法插入页眉、页脚；无法显示分栏、首字下沉；并且绘制图形的结果无法真正显示出来。

【提示】因为现代计算机一般配置较高，绝大部任务可以不用此视图。

（2）Web版式视图－制作网页使用

在这种视图下，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，无须离开Word即可查看其在浏览器中的效果。

【提示】一般用户不用。

（3）页面视图

页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页面都与打印所得的页面相同。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。在页面视图下可以像在普通视图下一样输入、编辑和排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉和页脚、图形等。

【提示】95%以上的任务建议在此视图下实现。

（4）大纲视图

大纲视图中增加了大纲工具栏，可以利用工具按钮方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。

【提示】一般用户不用，但在制作复杂的长文档时使用得当却会极大提供工作效率。

（5）阅读版式视图

阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，引入TrueType技术，优化了阅读体验，特别适合在屏幕上阅读；但和打印文档时所看到的页面不同。

【提示】一般用户不用。

（6）文档结构图

单击【视图】菜单中的【文档结构图】命令，编辑区左侧显示出该文档的大纲结构，编辑区显示文档的内容。当单击左窗口中某个大纲标题时，右窗口自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。

【提示】

１．在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑左侧的文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。

２．编辑长文档时使用，一般不必使用。

（７）缩略图

单击【视图】菜单中的【缩略图】命令。

3.1.5  窗口的拆分

在日常编辑工作中，经常需要在一个较大的文档中对比前后内容来编辑，这时可以将正在编辑的窗口拆分为两个窗口，使一个大文档不同位置的两部分内容分别显示在两个窗口中，从而可以很方便地编辑文档。拆分窗口的方法有下列两种：

1．使用【窗口】下拉菜单中的【拆分】命令

单击【窗口】下拉菜单中的【拆分】命令，窗口中出现一条灰色的横线，移动鼠标调整到合适的位置，单击鼠标左键确定。此后，如果还想调整上下窗口大小，那么，只要把鼠标指针移到此横线上，当鼠标指针变为上下箭头时，拖动鼠标即可调整窗口的大小。

如果要把拆分了的窗口合并成一个窗口，那么单击【窗口】菜单中的【取消拆分】命令即可。

2．拖动窗口拆分条拆分窗口

将鼠标指针移到垂直滚动条顶端的拆分条处，当指针变为上下箭头时，拖动鼠标到适当的位置来拆分窗口；拆分以后的窗口，拖动拆分条到原来的位置可取消窗口的拆分。

2 基本操作

2.1 文件基本操作

1．创建新文件

【提示】可以利用模板创建复杂格式的WORD文档。

2．保存与另存为

【提示】

（1）全部保存：按住Shift然后点击菜单“文件”；

（2）自动保存：“工具”－“选项”－“保存”。

（3）第一次保存时可以设置密码保护。

3．关闭文件

4．打开文件

5．打印文件（以后讲）

2.2文本基本编辑

0．熟悉输入法、插入点和段落概念。

（１）学习全/半角空格字符的不同显示形式、软回车（Shift+ENTER）与硬回车（ENTER，段落标记）、软分页符（Ctrl+ENTER）与硬分页符（“插入”菜单-“分隔符”）。

（3）用键盘移动插入点

（3）“段落”是指文档中两个硬回车之间的所有字符及段后的硬回车符号。

【问题】

A：WORD中一个段落中是如何定义的？选定一段落与选定一段中所有文本是否相同？有什么后果？

B：任意找一篇文档，练习：把相邻的两个段落合并为一段；把一个段落从某一句开始分为2个段落；把某不相邻的两个段落交换位置。

C：在普通视图与页面视图间切换，观察软分页符（Ctrl+ENTER）与硬分页符的区别。

D：注意硬分页符的两种状态切换。

1．插入各种字符甚至文件。

2．强化“先选后做”原则。

3．各种常用的文本选择方法及撤消选择。

【提示】

(１)鼠标选择。

u     选定任意大小的文本区：首先将“I”形鼠标指针移到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标左键。这样，鼠标所拖动过的区域被选定。Word以反白显示被选定的文本。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以大到整篇文档。如果要取消选定区域，则可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘的光标移动键。

u     选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

u     选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住A1t键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。(注：此法在大纲视图下失效，且用得不多。)

u     选定一个句子：按住Ctrl键，将鼠标光标移到所要选的句子的任意处单击一下。

u     选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区(注：文档区左侧的空白区称为文档的选定区，在这区域中，鼠标指针变成向右上方指的箭头 )，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。

u     选定一行或多行：将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可选定一行文本。如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。

u     选定整个文档：按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。也可以单击【编辑】菜单中的【全选】命令来选定全文。

u     借助Ctrl键选择不连续的内容

u     借助Shift键选择连续的内容

(２)键盘选择。

u     Shift+←（→）方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。

u     Shift+↑（↓）方向键：分别向上（下）扩展选定一行。

u     Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开始处。

u     Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾处。

u     Ctrl+A：选定整篇文档。

4．复制与移动操作

【提示】使用Ctrl/Shift的移动（或者Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）。

5．删除

6．熟撤销（Ctrl+Z）与恢复

7．Office剪贴板24项及选择性粘贴简介

【提示】练习从多个网页中复制内容到一个WORD文件中，并把复制到WORD中的内容整理成你需要的格式。

注意：要使用此功能，首先需要把那个WORD文件窗口中‘编辑’菜单下的‘OFFICE剪贴板’任务窗格显示出来。

8．查找与替换

【练习项目】

A：把文件“第３章文字处理软件Word2003.doc”中所有的‘Microsoft’替换成‘微软’一词。

B：把文件“第３章文字处理软件Word2003.doc”中所有相邻的两个硬回车符去掉一个。

C：把文件“第３章文字处理软件Word2003.doc”中所有的‘文档’一词设置成幼圆字体，字号为二号。（注：使用“查找”中［突出］也可）

D：使用“替换”技术，把所有段落的行距设置为0.5行，并把它们的首行缩进都设置成两个字符。

E：把文件“第３章文字处理软件Word2003.doc”中正文第一段中所有的Microsoft修改成微软。

本文转自朱先忠老师51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/zhuxianzhong/1429196 ，如需转载请自行联系原作者